В крупных городах рост числа владельцев автомобилей происходит достаточно быстро. Впрочем, кому-то приходится расстаться с транспортным средством, а кто-то решает его переоборудовать. Для оперативного контроля ситуации сотрудники ГИБДД должны быть в курсе всех этих изменений. С данной целью разработан такой типовой документ, как карточка учета транспортного средства, и созданы специальные реестры, куда такие карточки помещают.Карточка учета ТС

Для чего нужна карточка

При покупке машины владельца ждет несколько этапов ее оформления, в рамках одного из которых должна быть создана карточка учета транспортного средства. Что это? Учетный документ, посредством которых сотрудники ГИБДД собирают, хранят, обрабатывают и выдают данные касательно:

  • пребывающих в их ведении ТС;
  • прицепов к ним;
  • владельцев машин или их законных представителей;
  • бланков регистрационной документации;
  • государственных регистрационных знаков;
  • утраченной или похищенной автотехники, а также водительских документов.

С помощью комплекса подобной информации удается не только иметь целостное представление о транспортных средствах, отнесенных к определенному отделению ГИБДД, но и выполнять розыскные и мобилизационные мероприятия с максимальной оперативностью, контролировать конструкцию авто во время техосмотра и регистрации. За достоверность данных в карточке отвечает начальник подразделения автоинспекции. Документ имеет размеры 207*147 мм.

Как получить

Для того чтобы узнать, как получить карточку учета транспортного средства в ГИБДД, стоит обратиться в отделение Госавтоинспекции, в котором вы хотите стать на учет. Такой документ может быть заполнен вручную или в электронном виде.

В первом случае создаются 3 экземпляра: дня местного подразделения ГИБДД, городского органа, приписанного к вашему месту жительства (или регистрации юридического лица) и для направления в региональную картотеку (ГУВД, МВД, УВД). Перенаправление карточек происходит в течение трех дней. Первые два экземпляра необходимы для внесения в картотеку по серии регионального знака и месту регистрации, а также городского района внутренних дел (по предприятию или фамилии физического лица).

Процесс создания карточки ТС был автоматизирован для установления оперативного сообщения между разными ведомствами. В таком формате электронная информация попадает в базу данных региональной учетной системы, пройдя предварительную обработку и проверку.

Ежедневно ее передают в систему межрегионального отдела, который взаимодействует с организациями равного уровня в режиме запросов.

Отдельные картотеки предназначены для временно зарегистрированных ТС: если автомобиль снимается с временного учета, его карточку уничтожают. В том случае, когда машину снимают с постоянного учета, ее карточка оказывается в отдельной картотеке, где хранится на протяжении 3 лет.

Карточка учета ТС

Правила заполнения

Как правильно вносить данные в учетную карточку ТС, изложено в приказе МВД РФ от 31.03.95 № 125 (далее по тексту – Приказ) и приложениях к нему. Так, код технологической операции заполняется по специальному кодификатору, который можно найти в Приложении 5. Дата операции заполняется в шестизначном формате без точек и пробелов. Регистрационный знак стоит указывать без регионального кода.

Информация об авто

Если до этого у автомобиля был еще один код регистрации, его стоит обозначить в специальном поле. В идентификационный номер закладывается информация о предприятии-изготовителе (первые 3 буквы или цифры), модели ТС (следующие 6 знаков), порядковом номере, назначенном на производстве (последние 8 знаков). Данные для поля о марке или модификации удастся найти в паспорте ТС или регистрационном свидетельстве.

Код типа автомобиля можно определить, воспользовавшись Приложением 7 к вышеупомянутому Приказу. Затем стоит подчеркнуть нужную категорию авто (А, В, С, D) и слово «прицеп», если вы собираетесь пользоваться таковым.

В отдельном поле указываются 2 последние цифры года выпуска. Если установить его невозможно, стоит поставить отметку «н/у» либо «Не установлен». Модель и номерной знак двигателя прописываются через дефис. Также обозначаются номерные значения, приписанные прицепу и шасси. Для того чтоб определить цвет кузова или кабины, воспользуйтесь Приложением 8.

Мощность двигателя указывается с такими единицами измерения, как киловатты или лошадиные силы. В следующие поля вписывается разрешенная масса и масса без нагрузки. Если этой информации нет в паспорте ТС, ее можно найти в руководстве по эксплуатации или заводской табличке под капотом авто.

Чтоб вписать код компании-изготовителя, пользуются Приложением 6. В случае временной регистрации не требуется заполнение полей 19 и 20. Коды видов регистрационной документации содержатся в Приложении 9, а форм собственности – в Приложении 10. Цифровые обозначения документов, подтверждающих право собственности, обозначены в Приложении 11.Зарегистрированный автомобиль

Данные владельца ТС

Юридические лица обозначаются цифрой 1, а физические – 2. Для того чтобы указать код места рождения, следует руководствоваться информацией, указанной в Приложении 4. Обозначая документ, удостоверяющий личность, стоит поставить 1, если регистрация производится в привязке к паспорту, и 2 – когда используется удостоверение личности. При заполнении поля с адресом владельца ТС следует использовать указанные в Приказе сокращения.

Если регистрацию осуществляют в привязке к постоянному месту жительства, указывается цифра 1, по временному – 2. Поле 39 заполняется четырехзначным кодом, если машина пребывает на временном учете. В пункте «Особые отметки» стоит указать информацию о наличии правостороннего управления и другую важную информацию, не отнесенную к предыдущим пунктам.

Отдельный раздел посвящен регулярным техническим осмотрам: в нем будут отражены результаты проверки в ГИБДД, номер и серия талона, коды субъекта, подразделения автоинспекции и должностного лица, проводящего осмотр. Если в течение отчетного периода ТС дважды признано неисправным, повторную заметку в карточку не заносят. Подробно о том, как происходит постановка на учет в ГИБДД, – в отдельной статье.

Как ставить автомобили на учет в ГИБДД: Видео